E-learning là gì? Lý do nên dùng hệ thống giáo dục trực tuyến

E-learning là gì?

E-learning là gì?

E-learning (Electronic Learning) là một hệ thống học tập, giảng dạy và quản lý giáo dục trên nền tảng Internet và được sử dụng trực tiếp trên các thiết bị điện tử, công nghệ như máy tính, laptop, máy tính bảng và smartphone. E-learning còn được nhiều người biết đến với cái tên học tập online, giáo dục trực tuyến,…

Các nền tảng E-learning cơ bản thường cung cấp một hệ thống học tập trực tuyến chia sẻ kiến thức, kỹ năng đến một hoặc nhiều cá nhân đồng thời. Thông qua E-learning việc tiếp thu kiến thức của người học trở nên hiệu quả hơn cũng như là quá trình xử lý thông tin và giáo dục của các cơ quan, nhà trường cũng trở nên thuận tiện và hiện đại hơn. Phần lớn các hệ thống E-learning đã được lập trình phù hợp cho các giao diện thiết bị công nghệ, tạo điều kiện cho người dùng có thể truy cập và tận dụng công cụ này một cách chủ động và tích cực hơn.

Lý do nên sử dụng hệ thống giáo dục trực tuyến

Lợi ích của hệ thống giáo dục trực tuyến

Lấy học viên làm trung tâm

Đối tượng người dùng chính của E-learning chính là học viên, do đó phần lớn các phần mềm E-learning luôn được thiết kế và phát triển phù hợp với học viên, dễ sử dụng, và cung cấp nhiều công cụ đáp ứng các nhu cầu học tập tối đa. Bởi vì lấy học viên làm trung tâm, nên nhiều hệ thống E-learning hiện đại đã triển khai nhiều tính năng tiện ích như cho phép cho phép trao đổi giữa các học viên, bình luận, tương tác với giáo viên bất cứ lúc nào, các bài kiểm tra thi cử được chấm điểm nhanh chóng

Xây dựng kế hoạch học tập riêng

Các hệ thống giáo dục trực tuyến cho phép người học có thể tự xây dựng kế hoạch học tập của riêng mình, học viên có thể chọn bất cứ môn học nào họ yêu thích, và không bắt buộc họ phải hoàn thành tốt môn đó như khi đi học ở trường lớp bên ngoài. Hiện nay một số hệ thống E-learning tiên tiến có khả năng tự động thay đổi và đề xuất phương pháp học dựa theo kiến thức, kỹ năng, và nhu cầu của từng học viên

Hiệu quả về chi phí

E-learning là phương pháp học tập và giảng dạy có chi phí tốt nhất và hiệu quả nhất hiện nay. Chỉ cần sử dụng 1 phần mềm E-learning là bạn đã có thể tiết kiệm 50% đến 70% tổng chi phí đầu tư cho việc giảng dạy, quản lý học tập. Với các trường học, trung tâm, bạn sẽ trả lương cho giảng viên ít hơn do thời gian và khối lượng tài liệu để chuẩn bị cũng như giảng dạy của họ đã được giảm nhờ hệ thống lưu trữ, soạn thảo bài giảng của phần mềm E-learning. Với học viên, họ cũng không cần phải mua tài liệu, dụng cụ học tập và tốn chi phí di chuyển đến lớp học.

Tuỳ chỉnh môi trường học tập

Tuỳ chỉnh môi trường học tập

Cũng tương tự như trong môi trường làm việc, các học viên có thể học tập hiệu quả hay không, sáng tạo hay không và nhiệt tình hay không còn phụ thuộc vào môi trường học tập của họ. Một điều chắc chắn là môi trường học tập truyền thống như ở trường lớp luôn được thiết kế theo khuôn khổ từ trước đến nay, làm giới hạn sự hăng hái và sáng tạo của nhiều người học. Tuy nhiên, với hệ thống đào tạo E-learning, học viên hoàn toàn có quyền điều chỉnh và thiết kế môi trường học tập phù hợp với mình, tạo cảm giác tích cực và tràn đầy năng lượng khi học tập.

Thu thập dữ liệu và phân tích hiệu quả

E-learning là hệ thống sử dụng hiệu quả dữ liệu từ học viên, hiệu quả hơn bất cứ hệ thống nào khác. Hệ thống sẽ tự động thu thập các dữ liệu từ hệ thống quản lý học tập trực tuyến, và bắt đầu phân tích những dữ liệu tiềm năng này. Thông qua tính năng này, người dùng như các trường học, trung tâm có thể đánh giá được kết quả giảng dạy cũng như là kết quả học tập của học viên, từ đó có thể đưa ra được chiến lược cải thiện và phát triển chương trình giảng dạy và quản lý phù hợp. Sau khi triển khai kế hoạch mới, người dùng sẽ có thêm những dữ liệu mới và có thể phân tích và đánh giá dược liệu sự thay đổi vừa rồi có thật sự mang lại hiệu quả hay không, dần dần

Giải quyết tình trạng khan hiếm giáo viên

Không chỉ riêng ở nước ngoài, mà tình trạng khan hiếm giáo viên ở Việt Nam cũng đang trở nên cấp bách, đặc biệt là giáo viên có nhiều kinh nghiệm và chuyên môn cao. Mặc dù tình trạng này vẫn chưa được giải quyết triệt để, nhưng chúng ta có thể hạn chế được điều này nhờ sử dụng hệ thống E-learning. Thông thường mỗi trường học, một giáo viên có thể sẽ chịu trách nhiệm giảng dạy trực tiếp cho trung bình 15-30 học viên, nhưng với E-learing, chỉ cần 1-2 giáo viên kết hợp là đã có thể dạy được hàng trăm, hàng ngàn thậm chí là cả triệu học viên. Thay vì các nhà trường, trung tâm tập trung vào tuyển dụng nhiều giáo viên, thì bây giờ chỉ cần một hệ thống E-learning và tập trung nhiều hơn vào việc nâng cao chuyên môn cho từng giáo viên, để họ có thể truyền tải nhiều bài học giá trị đến với nhiều học sinh hơn và có thể thu hút nhiều học viên mới.

Phương pháp học tập thân thiện với môi trường

Theo báo cáo gần đây, các khóa đào tạo học tập online như trên E-learning sẽ tiêu thụ ít hơn 90% năng lượng và thải ít hơn 85% lượng khí CO2 so với các khoá học đào tạo truyền thống, các khoá học được diễn ra tại một nơi cố định. Ngoài ra, E-learning được xem là phương pháp học tập thân thiện với môi trường bởi vì người học không cần phải mua nhiều sách vở, điều này đồng nghĩa với việc chúng ta không phải sử dụng nhiều giấy, và thúc đẩy việc sản xuất giấy. Khi sử dụng E-learning, nhu cầu chặt phá rừng, đốn cây để làm giấy hay nhu cầu xây dựng các nhà máy sản xuất giấy cũng sẽ không còn cơ hội phát triển, góp phần bảo vệ môi trường.

Không cần dụng cụ học tập

Một trong những lợi ích lớn nhất của hệ thống giáo dục trực tuyến E-learning đó chính là không yêu cầu bất cứ quyển sách giáo khoa hay tài liệu tham khảo giấy nào. Tất cả những tài liệu học tập, tài liệu tham khảo, các kiến thức đều được lưu trữ trên hệ thống, cho phép học viên truy cập trực tuyến hoặc tải về mà không có sự hạn chế nào. Tất cả các tài liệu học tập sẽ được cập nhật nội dung mới nhất khi có bất cứ thay đổi nào, không giống như sách giáo khoa cần phải phát hành lại và người học phải mua lại sách mới để cập nhật nội dung.

Tiết kiệm thời gian tối đa

Phương pháp học tập trực tuyến E-learning có thể cắt giảm từ 25% đến 60% thời gian của cả người dạy và người học so với phương pháp học tập trực tiếp trên các lớp học. Với người dạy, họ sẽ có thêm thời gian để nghiên cứu, để dạy thêm môn khác, để sáng tạo và cải thiện chất lượng giảng dạy. Với người học, họ có thêm nhiều thời gian để học hỏi thêm những môn học cần thiết khác và tự nâng cao bản thân.

3 nền tảng E-learning phổ biến tốt nhất hiện nay

Nền tảng tham gia các khóa học online (E-learning marketplace)

Udemy – một trong những nền tảng kinh doanh khoá học trực tuyến phổ biến hiện nay

Thị trường khóa học trực tuyến là một trong những nền tảng E-learning phổ biến và đang có xu hướng phát triển mạnh mẽ trong thời gian sắp tới. Mặc dù chỉ mới xuất hiện khoảng gần 2 năm nay, những hình thức này đã được nhiều chuyên gia cũng như là người học quan tâm và ủng hộ. Ở Việt Nam, có thể kể đến Topica Edumall, Kyna, Unica,…là những ông lớn trong thị trường bán khóa học online. Ở nước ngoài, những cái tên nổi tiếng nhất chính là Udemy, Courtesa, Skillshare,….

Nền tảng E-learning Udemy cho phép người dùng như các giáo viên hoặc các chuyên gia có chuyên môn cụ thể đăng tải video bài giảng của mình lên hệ thống học tập online của một nhà cung cấp. Việc đăng bán, chạy khuyến mãi hay lợi nhuận từ học viên đăng ký và thanh toán cho các khóa học đều do nhà cung cấp của nền tảng này quản lý và chia lại với người tạo bài giảng theo những mức đã được quy định. Phần lớn các hệ thống học tập trực tuyến này cung cấp đa dạng chủ đề, kỹ năng, môn học khác nhau, vì vậy, dù học viên có nhu cầu gì đi nữa thì đều có thể tìm thấy khóa học mình cần trên các nền tảng này.

Nền tảng quản lý đào tạo trực tuyến (LMS)

Nền tảng quản lý đào tạo trực tuyến (LMS)

LMS nghĩa là Learning Management System, đây là một hệ thống quản lý học tập vừa cho phép quản lý chương trình đào tạo vừa cho phép học viên tham gia học tập trực tuyến. Các nền tảng này thường được thiết kế và phát triển dựa trên nhu cầu của từng cá nhân (giáo viên, giảng viên) hoặc của nhà trường, trung tâm giáo dục. Mỗi nền tảng của mỗi người dùng sẽ có giao diện, công cụ, tính năng khác nhau ít nhiều. Một số nền tảng quản lý đào tạo online phổ biến ở Việt Nam được biết đến như eLMS của Mona Media, Banker,…

Đặc điểm chính của nền tảng này đó là phía người dùng tạo bài giảng có thể chủ động quản lý các hoạt động đào tạo của mình, điều chỉnh chương trình dạy học, và lựa chọn thiết kế những công cụ cần thiết khác, ví dụ như soạn bài giảng online. Đặc biệt, vì đây là nền tảng được thiết kế riêng theo nhu cầu cá nhân nên sẽ mang tính thương hiệu của cá nhân hoặc của tổ chức tương đối cao, do đó các quyền sử dụng trên nền tảng sẽ được kiểm soát chặt chẽ và có giới hạn.

Nền tảng tích hợp nhiều công cụ

Nền tảng tích hợp nhiều công cụ

Nền tảng tích hợp là nền tảng dựa trên công nghệ điện toán đám mây, cho phép nhiều cá nhân, tổ chức khác nhau có thể tự tạo ra cho mình một hệ thống quản lý đào tạo, xây dựng chương trình học riêng biệt, và quản lý tất cả doanh thu, dữ liệu của học viên. Thay vì phải bỏ ra nhiều chi phí để thiết kế một hệ thống LMS riêng, bạn có thể tận dụng nền tảng tích hợp này để tạo ra một không gian giảng dạy và quản lý đào tạo mang tính độc quyền nhưng với chi phí tối ưu. Một số nền tảng tạo hệ thống học tập online được biết đến rộng rãi như Teachable, green.io hay Thinkific,…

Ưu và nhược điểm của E – learning

Ưu điểm

• Không bị giới hạn thời gian và không gian học

Hệ thống E – learning đã giúp người học xóa dần đi khoảng cách về không gian và thời gian. Không phải mất thời gian đến lớp theo một khung giờ cố định, người học có thể học bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu. Nhờ có phương pháp học trực tuyến này, người học có thể tự điều chỉnh quá trình học một cách linh hoạt giúp quản lý thời gian hiệu quả và địa điểm học linh động.

• Tính hấp dẫn qua các bài giảng

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, sự kết hợp hình ảnh minh họa, âm thanh hoặc những tình huống được xây dựng bằng các nhân vật hoạt hình trong bài giảng đã giúp cho các bài giảng trở nên sống động và thú vị hơn. E – learning giúp người học không chỉ nghe giảng mà còn được xem những ví dụ trực quan. Thậm chí, học viên còn có thể tương tác với bài học để nắm bắt được nhiều kiến thức hơn.

• Khả năng cập nhật

Khi áp dụng hệ thống E – learning, các doanh nghiệp, trường học sẽ dễ dàng cập nhật các bài học mới chỉ trong một khoảng thời gian ngắn, nhờ đó học viên có thể tiếp cận tài liệu nhanh hơn.

Mặt khác, doanh nghiệp không phải chi một khoản lớn thuê địa điểm, giảng viên, tài liệu in ấn để đào tạo cho nhân viên mới, mà có thể đơn giản hóa việc này nhờ có hệ thống E – learning. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể dễ dàng tùy chỉnh các tính năng và các bài giảng mới khi cần.

• Sự phối hợp

Khi áp dụng phương pháp học trực tuyến E – learning, học viên có thể dễ dàng trao đổi với nhau qua mạng trong quá trình học. Hơn nữa, người học cũng có thể trao đổi với giảng viên để củng cố kiến thức. Các trao đổi này sẽ được hỗ trợ rất tích cực trong quá trình học.

Nhược điểm

Khi đã nắm được khái niệm E – learning là gì, cũng như ưu điểm của nó, chúng ta sẽ cùng nhau đi tìm hiểu về nhược điểm của hệ thống E – learning.

• Kỹ năng công nghệ

Bên cạnh những ưu điểm nổi bật, hệ thống E – learning cũng còn một số hạn chế nhất định khiến cho doanh nghiệp cần phải cân nhắc thật kỹ trước khi quyết định có nên lựa chọn hình thức đào tạo này hay không. Hệ thống E – learning dựa trên nền tảng Internet, cho nên hạ tầng công nghệ thông tin cũng bị ảnh hưởng ít nhiều đến tiến độ, chất lượng học tập.

• Sự tương tác bị hạn chế

Với phương pháp học truyền thống, học viên có thể đặt câu hỏi trực tiếp và được giảng viên giải đáp thắc mắc ngay lập tức. Còn đối với phương pháp học trực tuyến E – learning, học viên cần phải thực hiện các thao tác bên lề như: gọi điện thoại, gửi tin nhắn hoặc gửi mail… để được hướng dẫn.

Chính vì sự bất cập này mà đôi khi học viên sẽ ngại hỏi, ngại thắc mắc. Từ đó, những lỗ hổng kiến thức sẽ không được lấp đầy, người học sẽ khó có thể hiểu được hết những gì mà bài học truyền tải. Một trong những nhược điểm khác của phương pháp này đó chính là sự hạn chế về tính bảo mật. Bởi nhiều người có thể đăng nhập vào hệ thống cùng một lúc, tạo ra nguy cơ bị đánh cắp tài liệu đào tạo nội bộ.

• Về phía người học

Khi học tập trên E – learning, ngoài việc hiểu rõ E – learning là gì, người học còn phải có khả năng làm việc độc lập, đồng thời phải có tinh thần tự giác cao độ. Ngoài ra, học viên cũng cần phải có sự hợp tương tác qua mạng với giảng viên và các giảng viên khác để việc học được hiệu quả. Mặt khác, người học cũng cần phải xây dựng một thời gian biểu phù hợp, tự định hướng trong học tập, cũng như thực hiện tốt những mục tiêu học đã đề ra.

• Về nội dung học

Với hệ thống E – learning, những nội dung học liên quan đến thí nghiệm, thực hành sẽ không thể hiện được hoặc thể hiện kém hiệu quả. Bên cạnh đó, nó cũng không thể thay thế được các hoạt động liên quan đến việc rèn luyện và hình thành các kỹ năng, đặc biệt là kỹ năng thao tác và vận động.

Tóm tại, E-learning là phương pháp quản lý việc học tập và giảng dạy trên nền tảng trực tuyến, vừa hiệu quả vừa hiện đại, có thể tiết kiệm chi phí. Càng ngày càng có nhiều nền tảng E-learning hỗ trợ thêm nhiều tính năng tiện ích giúp người dùng có những trải nghiệm tốt nhất và tiện lợi nhất. Hơn nữa, với giới trẻ, đây là phương pháp học tập dễ tiếp thu và tiến bộ rất tốt.

Nguồn: Mona.media

Bài viết liên quan:

Cách tạo giỏ hàng thanh toán trực tuyến trên Landing Page

Doanh số thị trường quảng cáo trực tuyến (Digital Advertising) lớn đến mức nào

50 Thống kê Tiếp thị Nội dung (content Marketing) trực quan hấp dẫn tâm trí khách hàng 2021

Hoài Phương (0901930305) – Simple Page