Comment trong Word là một công cụ khá hữu ích khi bạn muốn ghi chú lại những nội dung (không nằm trong văn bản) để chỉnh sửa về nội dung và hình thức trong quá trình soạn thảo văn bản. Comment có thể hiện lên hoặc ẩn đi mà không làm ảnh hưởng gì đến nội dung của văn bản. Làm sao để chèn, xóa hay hiện hoặc cách ẩn comment trong Word khi in, Simple Page sẽ chia sẻ với bạn trong bài viết sau đây.
Mục lục bài viết
Cách thêm Comment vào văn bản Word
Để thêm một comment vào văn bản Word giống như ảnh bên trên, chúng ta có hai hướng dẫn.
Hướng dẫn 1
Bước 1: Bôi đen vùng văn bản cần phải thêm cmt => Click chuột phải và chọn New bình luận.
Bước 2: Ngay sau đó, phía bên phải sẽ xuất hiện ô ghi chú Comments và bạn đủ nội lực ghi comment của mình ở đây.
Bạn cũng đủ sức trả lời cmt của người khác bằng mẹo lựa chọn cmt đó rồi nhấn vào biểu tượng Reply lớn cmt ở bên phải.
Hướng dẫn 2
Bước 1: Bôi đen vùng văn bản cần phải thêm bình luận như đang làm ở hướng dẫn 1.
Bước 2: mở thẻ ribbon review, sau đó chọn New bình luận ở mục Comments.
Bước 3: Giống với phương pháp 1, phía bên phải sẽ xuất hiện ô ghi chú Comments và bạn đủ nội lực ghi cmt của mình ở đây.
Xóa comment trong Word
Xóa từng cmt lẻ trong Word
Cách 1
Bước 1: nhấn vào đoạn văn bản có chứa cmt bạn muốn xóa.
Bước 2: Khi bảng Comments hiện lên, click chuột phải vào bình luận bạn mong muốn xóa rồi lựa chọn Delete bình luận.
Như vậy bạn vừa mới hoàn thành các bước xóa một comment rồi đấy.
Cách 2
Bước 1: Để con trỏ chuột nằm trong đoạn văn bản chứa bình luận bạn cần xóa. Hoặc bạn đủ nội lực bôi đen toàn bộ đoạn văn bản chứa cmt.
Bước 2: Mở thẻ ribbon đánh giá rồi lựa chọn Delete ở mục Comments.
Các bạn sẽ thấy khi xóa hết comment trong đoạn thì sẽ k còn biểu tượng bình luận xuất hiện ở bên phải nữa.
Xóa toàn bộ Comments trong Word
Bước 1: xây dựng thẻ ribbon đánh giá
Bước 2: click vào hình tam giác ngược dưới biểu tượng Delete của mục Comments.
Bước 3: chọn Delete all Comments in Document.
Hiện – ẩn comment trong Word
Để hiện hoặc ẩn comment trong Word, bạn thực hiện như sau:
Review -> Tracking -> Show Markup -> Comments
- Hiện ẩn comment trong Word
***Lưu ý: Khi bạn đang hiện chế độ comment, nếu bạn in ra thì tất cả những comment và văn bản của bạn sẽ được in ra luôn. Trong trường hợp bạn muốn in bản Word khi chưa hoàn thành comment thì hãy nhớ ẩn nó đi trước khi in ra các bạn nhé!
Sửa lại văn bản sử dụng Track Changes (Theo dõi thay đổi)
Cách này rất hiệu quả khi bạn muốn sửa bài cho một ai đó. Bạn muốn thay thế văn bản vào tài liệu đúng nhưng muốn người nhờ bạn sửa biết được chỗ sai của họ. Tính năng sẽ giúp bạn làm việc đó.
Bước 1: Mở tài liệu của bạn.
Bước 2: Bôi đen phần văn bản muốn chỉnh sửa.
Bước 3: Click vào tab Review > Track Changes.
Bước 4: Gõ văn bản chỉnh sửa của bạn. Phần văn bản cũ sẽ bị gạch đi, phần văn bản mới của bạn sẽ được gạch chân.
Bạn cũng có thể thêm comment để giải thích cho phần văn bản được sửa đó.
Xóa Track Changes
Tài liệu sau khi được chỉnh sửa bạn muốn xóa Track Changes hãy làm theo các bước sau.
Bước 1: Mở tài liệu.
Bước 2: Bôi đen phần văn bản được chỉnh sửa.
Bước 3: Nếu đồng ý với đề xuất chỉnh sửa. Bạn nhấn chuột phải chọn Accept Change. Văn bản sẽ được thay thế bằng phần đề xuất chỉnh sửa.
Nếu không đồng ý, bạn nhấn chuột phải chọn Reject Change. Track Changes sẽ được x
óa đi và trả lại phần văn bản ban đầu.
Bạn cũng có thể vào tab Review > Accept All Changes để đồng ý chấp nhận tất cả thay đổi hoặc Reject All Changes để giữ lại văn bản ban đầu.
Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại.
Kết luận
Comment và Track Changes là hai tính năng rất hay của Microsoft Word. Hai chức năng này hỗ trợ rất tốt khi có nhiều người làm việc cùng nhau trên một văn bản. Mỗi phần comment hay track changes đều được ghi lại cùng với tên (tài khoản Microsoft) của người thao tác. Bạn có thể dễ dàng biết ý kiến của từng người nếu có nhiều người cùng làm việc trên một văn bản. Sau khi đọc xong bài viết trên, hy vọng bạn sẽ nâng cao phần nào hiệu suất làm việc của mình.
Nguồn: Tổng hợp
