Để gọi nhóm Zalo với 100 người cùng lúc, bạn cần sử dụng Zavi – nền tảng họp trực tuyến tích hợp trong Zalo PC, hỗ trợ tối đa 100 người tham gia trong 24 giờ liên tục. Zalo thông thường chỉ cho phép gọi video nhóm tối đa 4-7 người, nhưng Zavi mở rộng khả năng này lên 100 người với chất lượng ổn định.
Việc tổ chức cuộc họp trực tuyến với số lượng lớn người tham gia đã trở thành nhu cầu thiết yếu trong công việc và học tập. Zalo, với hệ sinh thái đa dạng, cung cấp giải pháp Zavi giúp thực hiện điều này một cách hiệu quả và tiện lợi.
Mục lục bài viết
Giới Hạn Cuộc Gọi Nhóm Zalo Thông Thường
Zalo Thông Thường: Tối Đa 4-7 Người
Trước khi tìm hiểu cách gọi 100 người, cần hiểu rõ giới hạn của Zalo thông thường:
| Nền tảng | Số người tối đa | Thời gian | Tính năng đặc biệt |
|---|---|---|---|
| Zalo Android | 4 người | Không giới hạn | Video call cơ bản |
| Zalo PC | 7 người | Không giới hạn | Chia sẻ màn hình |
| Zalo iPhone | Chưa hỗ trợ | – | Chỉ gọi đơn |
| Zavi (Zalo PC) | 100 người | 24 giờ liên tục | Họp chuyên nghiệp |
Lưu ý quan trọng: Zalo thông thường không thể gọi nhóm 100 người. Bạn bắt buộc phải sử dụng Zavi để đạt được mục tiêu này.
Hướng Dẫn Gọi Nhóm 100 Người Bằng Zavi
Bước 1: Cài Đặt Và Chuẩn Bị
Yêu cầu hệ thống:
- Zalo PC phiên bản mới nhất: Tải từ zalo.me/pc
- Hệ điều hành: Windows 7 trở lên
- Kết nối internet: Tối thiểu 2Mbps upload/download
- Camera và microphone: Chất lượng HD khuyến nghị
- RAM: Tối thiểu 4GB, khuyến nghị 8GB
Bước 2: Tạo Cuộc Họp Zavi Với 4 Bước Đơn Giản
Bước 2.1: Khởi động Zavi
- Mở Zalo PC
- Tìm và nhấn vào biểu tượng Zavi trên thanh chức năng
- Giao diện Zavi sẽ hiển thị với các tùy chọn
Bước 2.2: Tạo cuộc họp mới
- Nhấn nút “Tạo cuộc họp”
- Hệ thống sẽ chuyển đến giao diện thiết lập
Bước 2.3: Điền thông tin cuộc họp
- Tên cuộc họp: Đặt tên mô tả rõ ràng (VD: “Họp team Marketing Q1 2025”)
- Mô tả: Thêm agenda hoặc mục đích cuộc họp
- Thời gian: Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc
- Mật khẩu: Tùy chọn bảo mật (khuyến nghị sử dụng)
- Nhấn “Tạo cuộc họp” để hoàn tất
Bước 2.4: Mời người tham dự
Có 2 cách mời người tham gia:
- Mời bạn bè Zalo: Nhấn “Mời người tham dự” → Chọn từ danh sách bạn bè
- Mời người khác: Nhấn “Sao chép link cuộc họp” → Gửi link qua email, SMS, hoặc các kênh khác
Bước 3: Quản Lý Cuộc Họp 100 Người Hiệu Quả
Tính năng quản lý chuyên nghiệp:
- Hiển thị lưới: Xem đồng thời 25 người trên màn hình
- Tắt/bật micro: Quản lý âm thanh từng người
- Khóa cuộc họp: Ngăn người lạ tham gia
- Chia sẻ màn hình: Trình bày tài liệu, slide
- Chat trong cuộc họp: Trao đổi văn bản song song
- Ghi âm cuộc họp: Lưu lại nội dung quan trọng
Cách Tham Gia Cuộc Họp Zavi
Phương Pháp 1: Tham Gia Bằng Link
- Nhận link mời từ người tổ chức
- Nhấn vào link (hoạt động trên mọi thiết bị)
- Nếu chưa có Zalo PC, hệ thống sẽ hướng dẫn tải về
- Nhập tên hiển thị và tham gia cuộc họp
Phương Pháp 2: Tham Gia Bằng Mã Cuộc Họp
- Mở Zalo PC → Nhấn biểu tượng Zavi
- Chọn “Tham gia cuộc họp”
- Nhập Mã cuộc họp và Mật khẩu (nếu có)
- Nhấn “Tham dự” để vào phòng họp
Tối Ưu Hóa Chất Lượng Cuộc Họp 100 Người
Cài Đặt Kỹ Thuật Khuyến Nghị
| Thông số | Yêu cầu tối thiểu | Khuyến nghị | Tác động |
|---|---|---|---|
| Băng thông internet | 2 Mbps | 10 Mbps | Chất lượng video/audio |
| CPU | Intel i3 | Intel i5 trở lên | Xử lý đa luồng |
| RAM | 4GB | 8GB | Đa nhiệm mượt mà |
| Camera | 480p | 720p HD | Hình ảnh rõ nét |
Quy Tắc Vàng Cho Cuộc Họp Đông Người
Trước cuộc họp:
- Gửi agenda chi tiết trước 24 giờ
- Test kỹ thuật với 2-3 người trước
- Chuẩn bị tài liệu chia sẻ sẵn sàng
- Thông báo quy tắc tham gia (tắt micro khi không nói)
Trong cuộc họp:
- Chỉ định 1-2 người điều phối
- Sử dụng tính năng “Raise hand” để phát biểu
- Tắt micro của những người không nói
- Sử dụng chat để Q&A song song
- Ghi âm để review sau
Giải Pháp Thay Thế Khi Zavi Không Khả Dụng
So Sánh Các Nền Tảng Họp Trực Tuyến
| Nền tảng | Số người tối đa | Thời gian miễn phí | Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|---|---|---|
| Zavi (Zalo) | 100 người | 24 giờ | Tích hợp Zalo, miễn phí | Chỉ trên PC |
| Zoom | 100 người | 40 phút | Ổn định, đa nền tảng | Giới hạn thời gian |
| Google Meet | 100 người | 60 phút | Tích hợp Google Workspace | Cần tài khoản Google |
| Microsoft Teams | 300 người | 60 phút | Tích hợp Office 365 | Phức tạp cho người mới |
Khi Nào Nên Chọn Zavi?
Zavi phù hợp khi:
- Tất cả thành viên đều sử dụng Zalo
- Cần họp dài hạn (>1 giờ) miễn phí
- Ưu tiên sự đơn giản và quen thuộc
- Không cần tính năng nâng cao phức tạp
- Chủ yếu sử dụng trên máy tính
Hạn chế của Zavi:
- Chỉ hoạt động trên Zalo PC (Windows)
- Không hỗ trợ mobile app riêng
- Tính năng ít hơn Zoom, Teams
- Phụ thuộc vào hệ sinh thái Zalo
- Chưa hỗ trợ breakout rooms
Xử Lý Sự Cố Thường Gặp
1. Không thấy biểu tượng Zavi trên Zalo PC
Giải pháp:
- Cập nhật Zalo PC lên phiên bản mới nhất
- Đăng xuất và đăng nhập lại
- Kiểm tra kết nối internet
- Khởi động lại ứng dụng
2. Cuộc họp bị giật lag với nhiều người
Giải pháp:
- Yêu cầu người tham gia tắt camera khi không cần thiết
- Sử dụng chế độ “Speaker view” thay vì “Gallery view”
- Đóng các ứng dụng khác đang chạy
- Kiểm tra và nâng cấp băng thông internet
3. Không mời được 100 người cùng lúc
Giải pháp:
- Chia nhỏ thành nhiều lần mời (20-30 người/lần)
- Sử dụng link mời thay vì mời trực tiếp
- Gửi link qua email hoặc tin nhắn nhóm
- Tạo sự kiện trên lịch để nhắc nhở
4. Âm thanh bị echo hoặc nhiễu
Giải pháp:
- Yêu cầu tất cả tắt micro khi không nói
- Sử dụng tai nghe thay vì loa ngoài
- Kiểm tra cài đặt âm thanh trong Zavi
- Chọn một người làm moderator để quản lý âm thanh
Mẹo Tổ Chức Cuộc Họp 100 Người Thành Công
Chuẩn Bị Trước Cuộc Họp
Checklist 24 giờ trước:
- Gửi link và hướng dẫn tham gia chi tiết
- Test cuộc họp với 5-10 người đại diện
- Chuẩn bị tài liệu chia sẻ và backup
- Phân công vai trò: host, co-host, note taker
- Thiết lập quy tắc và agenda rõ ràng
Quản Lý Trong Cuộc Họp
Kỹ thuật điều phối hiệu quả:
- Mở đầu: Giới thiệu quy tắc và agenda (5 phút)
- Quản lý phát biểu: Sử dụng danh sách người nói
- Tương tác: Polling, Q&A qua chat
- Thời gian: Strict timekeeper, báo trước khi kết thúc
- Kết thúc: Tóm tắt và next steps rõ ràng
Theo Dõi Sau Cuộc Họp
Action items sau họp:
- Gửi bản ghi âm và tóm tắt trong 24 giờ
- Phân công nhiệm vụ cụ thể với deadline
- Thu thập feedback để cải thiện lần sau
- Lên lịch follow-up meeting nếu cần
- Cập nhật tiến độ dự án/công việc
Câu Hỏi Thường Gặp
Zavi có miễn phí hoàn toàn không?
Trả lời: Có, Zavi hoàn toàn miễn phí cho cuộc họp lên đến 100 người trong 24 giờ liên tục. Không có phí ẩn hay giới hạn tính năng cơ bản.
Có thể sử dụng Zavi trên điện thoại không?
Trả lời: Hiện tại Zavi chỉ hỗ trợ trên Zalo PC (Windows). Người tham gia có thể join qua link trên mobile browser nhưng trải nghiệm sẽ hạn chế.
Chất lượng video có bị giảm khi có 100 người?
Trả lời: Zavi tự động điều chỉnh chất lượng dựa trên băng thông. Với kết nối tốt, chất lượng vẫn ổn định. Khuyến nghị chỉ bật camera cho người đang nói.
Có thể ghi âm cuộc họp 100 người không?
Trả lời: Có, Zavi hỗ trợ ghi âm cuộc họp. File sẽ được lưu trên máy tính của host. Lưu ý cần thông báo và xin phép trước khi ghi âm.
Làm sao để ngăn người lạ tham gia cuộc họp?
Trả lời: Sử dụng mật khẩu cuộc họp và tính năng “Khóa cuộc họp” sau khi tất cả người cần thiết đã tham gia. Chỉ chia sẻ link với người được mời.
Kết Luận
Gọi nhóm Zalo với 100 người cùng lúc hoàn toàn khả thi thông qua Zavi – giải pháp họp trực tuyến tích hợp trong Zalo PC. Với khả năng hỗ trợ 100 người trong 24 giờ liên tục, Zavi mang đến giải pháp miễn phí và hiệu quả cho các tổ chức, doanh nghiệp và cộng đồng tại Việt Nam.
Tóm tắt các bước chính:
- Cài đặt Zalo PC phiên bản mới nhất
- Truy cập Zavi từ thanh chức năng
- Tạo cuộc họp với thông tin chi tiết
- Mời người tham gia qua link hoặc danh sách bạn bè
- Quản lý cuộc họp chuyên nghiệp với các tính năng hỗ trợ
Thành công của cuộc họp 100 người không chỉ phụ thuộc vào công nghệ mà còn vào cách tổ chức, quản lý và tương tác. Hãy áp dụng các mẹo và quy tắc được chia sẻ để tạo ra những cuộc họp hiệu quả và chuyên nghiệp.
Lời khuyên cuối: Luôn có plan B sẵn sàng. Nếu Zavi gặp sự cố, hãy chuẩn bị sẵn link Zoom hoặc Google Meet để chuyển đổi nhanh chóng, đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ.
