Các phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là sự lựa chọn hiệu quả được nhiều người áp dụng. Với nhiều ưu điểm cũng như nhiều tính năng có thể hỗ trợ trong việc quản lý chính là lý do mà phần mềm quản lý trung tâm ngày càng được quan tâm. Dưới đây là top 11 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ chất lượng.
Mục lục bài viết
Faceworks
Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Faceworks nổi bật trong danh sách những ứng dụng hàng đầu. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, Faceworks giúp người sử dụng theo dõi và đánh giá hiệu quả của công tác quản lý nhân viên cũng như quản lý hệ thống thông tin học viên một cách chính xác.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Tự động thống kê tình trạng nhân sự.
- Điều phối nhân sự trong trung tâm.
- Cập nhật khách hàng thường xuyên để đặt kế hoạch chăm sóc khách hàng.
- Tự động nhắc nhở lịch chăm sóc.
- Tự động gửi email, tin nhắn chúc mừng sinh nhật.
- Quản lý nhân sự theo hệ thống KPI.
- Đăng ký nhập học cho từng học viên theo từng trình độ.
- Phân loại và xếp lớp phù hợp với trình độ thi đầu vào của học viên.
Easy Edu
Là một giải pháp phổ biến được nhiều người dùng sử dụng hiện nay, với đầy đủ các tính năng cơ bản liên quan đến quản lý trung tâm tiếng Anh. Phần mềm tự động hóa tốt, hỗ trợ thống kê lịch học, sinh nhật học viên, bảng điểm để theo dõi tiến trình học tập, cũng như báo cáo chuyên cần để đảm bảo học viên tham gia đầy đủ.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Thống kê lịch học, sinh nhật học viên, bảng điểm để theo dõi tiến trình phát triển của học viên, cũng như chuyên cần để đảm bảo học viên tham gia đầy đủ.
- Báo cáo thu chi, lương, quỹ, doanh thu và doanh số theo tuần, tháng, năm.
- Tự động thống kê tình trạng nhân sự trong trung tâm để điều phối nhân sự một cách hợp lý.
- Tự động báo cáo tình trạng thêm mới hay cập nhật khách hàng thường xuyên để có thể đặt kế hoạch chăm sóc khách hàng.
- Tự động nhắc lịch chăm sóc, gửi email, tin nhắn chúc mừng sinh nhật.
- Báo cáo công việc nhân sự đã hoàn thành trong tháng để thưởng phạt minh bạch, tránh mâu thuẫn nội bộ.
- Hệ thống email nội bộ tự động nhắc nhở công việc lịch học, dạy cho giáo viên và học sinh.
Mona eLMS
Một phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ và dạy học trực tuyến với sự đầu tư chỉnh chu cho công việc quản lý giáo dục, đặc biệt là ở trung tâm ngoại ngữ. Mona eLMS kết nối nền tảng Elearning với hơn 100 cá nhân và trung tâm để bán khoá học và quản lý, thống kê lịch học, sinh nhật học viên, bảng điểm để theo dõi tình trạng phát triển của học viên.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Quản lý lớp học, giảng viên, sinh viên chi tiết, rõ ràng và triết xuất nhanh chóng khi cần thiết.
- Tuyển sinh, xếp lớp, xếp thời khóa biểu khoa học, với tính năng theo dõi rõ ràng và trực quan.
- Tính toán thu chi của mỗi trung tâm, tính lương cho giảng viên và học phí của sinh viên.
- Tích hợp hệ thống học tập, thi thử, chấm điểm trực tuyến và lưu trữ tài liệu học tập.
- Lưu trữ thông tin chi tiết cho từng học viên, giúp việc tra cứu và tổng hợp thông tin hiệu quả và chính xác.
- Hỗ trợ thống kê mọi hoạt động học tập của từng học viên, bao gồm kết quả bảo lưu và tình trạng chuyên cần, một cách chi tiết và cụ thể nhất.
Centre Online
Centre Online là một phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ và ngoại khóa, cung cấp giải pháp toàn diện với tính năng đa dạng được tích hợp trong một hệ thống. Phần mềm tương tác nhanh chóng và đầy đủ chức năng nghiệp vụ, phục vụ cho toàn bộ trung tâm từ quản lý, nhân viên kế toán, đến các khâu tư vấn, tuyển sinh và marketing.
Tính năng nổi bật:
- Tự động nhắc nhở lịch học và lịch dạy.
- Quản lý học viên và giảng viên một cách hiệu quả.
- Quản lý thu chi và tính lương chi tiết và chính xác.
- Mở lớp và quản lý chất lượng các lớp theo chương trình.
- Quản lý và theo dõi quá trình và kết quả học tập của học viên.
- Quản lý thông tin học tập, lịch học, đánh giá học tập, các sự kiện, lịch nghỉ, và chương trình của trung tâm.
- Quản lý tài khoản người dùng với các chức năng như tạo, sửa, xóa, kích hoạt, hoặc khóa tài khoản.
- Phân quyền cho người dùng với các vai trò như học viên, phụ huynh, giáo viên, và nhân viên trong toàn bộ hệ thống.
- Quản lý hồ sơ, quá trình học tập, quá trình làm việc, và giảng dạy của người dùng.
CRMViet
Một phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh đáng chú ý không chỉ trong lĩnh vực quản lý khách hàng mà còn với chất lượng vô cùng xuất sắc và hiệu quả. CRMViet hỗ trợ quản lý và chăm sóc học viên, giúp thiết lập lịch học và lịch hẹn, quản lý giảng viên, quản lý thu chi, tính lương…
Tính năng nổi bật:
- Tự động nhắc nhở lịch học và lịch dạy.
- Quản lý học viên và giảng viên một cách hiệu quả.
- Quản lý thu chi và tính lương chi tiết và chính xác.
- Thống kê sinh nhật của học viên.
- Báo cáo bảng điểm để theo dõi tình trạng học tập của học viên.
- Báo cáo chuyên cần của học viên.
- Hỗ trợ giao việc, nhắc việc, nắm bắt tiến độ để đánh giá hiệu suất công việc qua bộ KPI, đảm bảo quản lý công việc hiệu quả.
PSD ELEARNING 4.0
PSD ELEARNING 4.0 là một phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh có khả năng tối ưu hóa quy trình quản lý, đặc biệt là trong việc quản lý nhiều chi nhánh. PSD ELEARNING 4.0 giúp người dùng dễ dàng quản lý thông tin liên quan đến tuyển sinh, học viên, đào tạo, và cung cấp bảng điểm để theo dõi tình trạng học tập của học viên một cách hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ quản lý học viên và giáo viên.
- Điểm danh việc lên lớp của học viên và giáo viên.
- Cho phép cập nhật thông tin học viên, thiết lập trạng thái bảo lưu và nghỉ học, thu học phí,…
- Thống kê và báo cáo hàng ngày.
- Hiển thị chi tiết về phòng học, lộ trình học, tên học viên, và lộ trình học.
- Hỗ trợ theo dõi học tập và cung cấp bảng điểm để theo dõi tình trạng học tập của học viên một cách chặt chẽ.
VnResource EBM
Là một phần mềm mang lại sự hỗ trợ toàn diện cho quy trình tiếp thị, chăm sóc, và hỗ trợ học viên. VnResource EBM cung cấp nhiều tính năng hiệu quả bao gồm phân tích khóa học, quản lý lịch trình, sắp xếp phòng học, quản lý học viên và giáo viên, chấm công giáo viên….
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Nhắc nhở và thống kê ngày sinh nhật của học viên.
- Sắp xếp lịch trình và giờ dạy phù hợp cho giáo viên.
- Một lớp học có thể được nhiều giáo viên giảng dạy, hỗ trợ chức năng dạy thay.
- Quản lý quá trình đóng học phí của học viên như chuyển phí, bảo lưu, nợ phí, chuyển lớp.
- Báo cáo tổng hợp là tính năng giúp báo cáo thông tin về giáo viên, lớp học, điểm danh, thu tiền.
- Sắp xếp mở lớp cho lớp hiện tại để học viên tham gia khóa học kế tiếp.
- Báo cáo số lượng bán hàng cho học viên mới của từng nhân viên.
- Sắp xếp và phân bố phòng học phù hợp cho từng lớp và học viên.
- Điểm danh và kiểm tra chuyên cần của tất cả học viên trong lớp học.
- Quản lý cập nhật và tìm kiếm học bạ của học viên.
- Tự động nhắc nhở khi có học viên nghỉ quá số buổi.
Ayotree
Ayotree là một phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ toàn diện, mang lại sự thuận tiện trong việc quản lý thời gian, điểm danh và sắp xếp thời khóa biểu. Ayotree giúp điểm danh hàng ngày, thiết lập thanh toán và quản lý các lớp học trực tuyến trên cùng một hệ thống, đảm bảo an toàn và hiệu quả.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Gửi hóa đơn, chấp nhận thanh toán và thực hiện các hợp đồng ghi danh ngay trên hệ thống một cách an toàn.
- Lập thời khóa biểu cho lớp học, tạo sự kiện và lịch họp một cách nhanh chóng.
- Tính năng quản lý mối quan hệ khách hàng giúp trường nắm được lịch sử liên hệ khách hàng.
- Báo cáo tự động thống kê lịch học.
- Thống kê sinh nhật của học viên.
- Báo cáo bảng điểm để theo dõi tình trạng học tập của học viên.
Edu Space
Edu Space là phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh với đầy đủ tính năng cần thiết để quản lý một trung tâm đào tạo tiếng Anh. Các tính năng chính của phần mềm bao gồm:
- Quản lý Khách Hàng:
- Ghi chú và cập nhật lịch sử tương tác với khách hàng.
- Đặt lịch nhắc và chuyển đổi thành thông tin học viên.
- Quản lý Học Viên: Lưu trữ thông tin học viên và lịch sử theo học tại trung tâm một cách khoa học.
- Quản lý Khóa Học: Tạo khóa học và chia sẻ nhiều định dạng bài giảng, bài video, lựa chọn.
- Quản lý Đào Tạo: Tạo đề thi và đề kiểm tra online, chấm và gửi kết quả trực tuyến cho học viên.
- Chăm Sóc Học Viên:
- Tự động nhắc nhở lịch chăm sóc học viên.
- Gửi tự động email và tin nhắn chúc mừng sinh nhật.
- Báo Cáo và Thống Kê:
- Báo cáo về học phí, số liệu về học viên, giảng viên, và nhân viên.
- Báo cáo chi tiết về doanh thu và KPI nhân viên.
iLeader
iLeaderiLeader là phần mềm hiện đại và hiệu quả, với nhiều tính năng ưu việt như:
- Tính năng quản lý học phí một cách hiệu quả, giúp theo dõi các khoản thu và nợ của học viên.
- Quản lý thông tin chi tiết về học viên và giáo viên, bao gồm lịch sử giảng dạy.
- Quản lý lớp học và khóa học giúp sắp xếp, tổ chức các buổi học một cách hiệu quả.
- Các tính năng nâng cao như tìm kiếm thông tin đăng ký theo mã, tên học viên giúp dễ dàng truy cập và quản lý dữ liệu.
- Quản lý việc điểm danh và bảng điểm, cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng học tập của học viên.
- Quản lý học bù giúp theo dõi và tổ chức các buổi học bù cho học viên.
- Cung cấp báo cáo bảng điểm để theo dõi tiến độ và tình trạng học tập của học viên thông qua sổ liên lạc điện tử.
Getfly CRM
Getfly CRMGetfly CRM là phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh với phương châm chăm sóc khách hàng hàng đầu. Nó mang đến nhiều tính năng ưu việt như:
- Hỗ trợ tự động nhắc nhở lịch học và lịch dạy, giúp quản lý thời gian hiệu quả.
- Cung cấp tính năng quản lý học viên và giảng viên, giúp theo dõi thông tin chi tiết về họ.
- Hỗ trợ quản lý thu chi và tính lương chi tiết, chính xác, giúp quản lý tài chính hiệu quả.
- Cung cấp tính năng tự động thống kê tình trạng nhân sự, giúp quản lý hiểu rõ về hiệu suất làm việc.
- Hỗ trợ điều phối nhân sự trong trung tâm và quản lý theo hệ thống KPI.
- Cung cấp báo cáo bảng điểm để theo dõi tình trạng học tập của học viên, giúp đánh giá hiệu suất học tập.
- Tự động cập nhật thông tin khách hàng thường xuyên để xây dựng kế hoạch chăm sóc khách hàng.
- Tự động nhắc nhở lịch chăm sóc giúp duy trì mối quan hệ với học viên.
Tạm kết
Tạm kếtVà trên đây là top 11 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ chất lượng. Hy vọng bài viết sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích. Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi, chúc bạn một ngày tốt lành.
