Quản lý thu chi là việc rất quan trọng ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp. Để giải quyết được vấn đề này là việc không hề dễ dàng. Bài viết dưới đây, Simple Page sẽ tổng hợp đến bạn 4 cách quản lý thu chi trong doanh nghiệp hiệu quả.
Mục lục bài viết
Quản lý các dòng tiền
Mỗi năm, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nhiều khoản thu chi, do đó, việc kiểm soát chặt chẽ về vấn đề thu chi và cắt giảm chi phí là rất quan trọng.
- Phân chia các dòng tiền vào nhiều tài khoản ngân hàng khác nhau, bao gồm tiền lương và tiền thu nợ. Đồng thời, đóng các tài khoản không còn hoạt động hoặc hợp nhất những tài khoản ít hoạt động. Điều này giúp loại bỏ những chi phí không cần thiết.
- Thương lượng với các ngân hàng để đạt được các điều kiện tốt nhất, chẳng hạn như lệ phí và lãi suất của các tài khoản.
- Làm việc chặt chẽ với các tài khoản ngân hàng, giám sát mọi giao dịch và số dư ngân hàng.
- Cân đối các tài khoản ngân hàng thường xuyên và theo dõi các khoản chênh lệch.
- Tối ưu hóa các khoản thanh toán cho nhà cung cấp bằng cách sử dụng điều kiện tín dụng và lập trình thanh toán đúng hạn (ví dụ: thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn).
- Tận dụng chiết khấu khi thanh toán sớm (ví dụ: chiết khấu 2% nếu thanh toán trong vòng 10 ngày).
Lập sơ đồ thu chi của doanh nghiệp
Để quản lý thu chi một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng một sơ đồ quản lý rõ ràng. Khi các khoản thu, chi và quỹ doanh nghiệp được ghi chép một cách chi tiết, có quy củ thì công việc quản lý sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Các khoản thu:
- Doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh
- Doanh thu từ chuyển nhượng
- Doanh thu cho thuê tài sản.
- Doanh thu chuyển nhượng, thanh lý.
- Các khoản thu từ việc đòi nợ khó hay nợ phải trả không xác định được chủ nợ.
Các khoản chi:
- Chi phí vật liệu, công cụ sử dụng trong sản xuất và kinh doanh.
- Chi phí tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm, và các khoản trích trên lương.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định.
- Chi phí thuê mặt bằng.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại,…).
- Chi phí bằng tiền khác (hội nghị khách hàng, tiếp khách).
Các loại quỹ doanh nghiệp:
- Quỹ đầu tư và phát triển.
- Quỹ khen thưởng.
- Quỹ dự phòng tài chính.
- Quỹ phúc lợi.
- Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu.
Từ những khoản thu chi trên, có thể thấy rằng quản lý thu chi trong doanh nghiệp lớn và phức tạp hơn so với cửa hàng. Số lượng và đa dạng của các khoản thu chi đòi hỏi người quản lý phải có kỹ năng và kinh nghiệm để theo dõi và kiểm soát một cách hiệu quả.
Sử dụng phần mềm kế toán
Việc quản lý thu chi trong doanh nghiệp thông qua phần mềm kế toán sẽ đảm bảo độ chính xác và tính nhanh chóng. Với phần mềm kế toán doanh nghiệp, bạn có thể dễ dàng ghi chép các khoản thu chi cụ thể và quản lý những số liệu đó một cách hiệu quả.
Ngoài ra, ứng dụng cũng hỗ trợ người sử dụng trong việc thống kê và tạo báo cáo về các khoản thu chi, giúp người quản lý có cái nhìn tổng quan nhất về tình hình doanh nghiệp.
Kiểm soát việc sử dụng tài sản trong công ty
Ngoài việc quản lý các dòng tiền, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến việc kiểm soát tình hình sử dụng các tài sản trong công ty.
- Tắt đèn và các thiết bị tiêu tốn năng lượng khi không sử dụng. Lựa chọn hệ thống tắt đèn tự động hoặc khuyến khích nhân viên hạn chế tăng ca ngoài giờ để đảm bảo sức khỏe và tiết kiệm chi phí.
- Kiểm soát việc sử dụng các thiết bị văn phòng, đảm bảo an toàn, trật tự và giao trách nhiệm để tránh thất thoát tài sản.
- Duy trì nhiệt độ phòng thích hợp, không quá lạnh vào mùa hè và không quá nóng vào mùa đông.
- Sử dụng email hiệu quả và thận trọng để giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo năng suất cao.
- Kiểm soát việc sử dụng điện thoại một cách hợp lý, đào tạo nhân viên về cách gọi điện hiệu quả để tránh tăng cước phí.
- Thực hiện phạm vi bảo hiểm đầy đủ và có chọn lọc để giảm chi phí nhưng vẫn bảo vệ trước rủi ro.
- Chọn mức bưu phí và dịch vụ vận chuyển hiệu quả dựa trên nhu cầu.
- Sử dụng ô tô công ty chỉ cho mục đích công việc như ký kết hợp đồng và chăm sóc khách hàng, tránh sử dụng cho mục đích cá nhân.
Tạm kết
Bài viết trên, Simple Page đã tổng hợp đến bạn 4 cách quản lý thu chi trong doanh nghiệp hiệu quả. Mong bạn sẽ áp dụng thành công trong việc quản lý thu chi cho doanh nghiệp của mình. Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi, chúc bạn một ngày tốt lành.
